학회 개최 전 최종 안내

2020년도 한국초지조사료학회 심포지엄 및 제 57회 학술발표회는 전세계적인 코로나 사태로 인해 처음으로 on-line으로 개최되며 9월 3일 09:00-16:20까지 Zoom 프로그램을 활용하여 진행하게 됩니다. 학회 개최에 앞서 처음으로 진행되는 on-line 학회에 대하여 안내를 드리고자 합니다.

1. 학회 참석 사전 준비사항

가. 일반적인 준비

현재 홈페이지에는 초록 목차, 구두, 포스터 및 주제 발표의 초록 자료가 수록되어 있으며 구두 및 포스터 발표 자료(pdf 파일)가 홈페이지에 공개되어 있으니 참고하시기 바랍니다(회원이 아니면 이용 불가).

홈페이지 안내 팝업창의 ‘바로가기’를 클릭하시면 큰 화면으로 전환되며 우측 상단에는 ‘on-line 학술대회 Zoom’을 클릭하시면 학회가 개최될 페이지로 이동이 됩니다(Zoom 프로그램은 본인의 컴퓨터에 미리 설치되어야 합니다. 또한 학회 홈페이지에서 회원 ID와 비밀번호를 입력 후 팝업 창을 통해 접속 가능).

나 인터넷 접속

개인은 큰 문제가 없지만 기관에 계신 분들은 간혹 Zoom 프로그램에 의한 인터넷 접속을 보안상의 이유로 차단한 경우가 있습니다. 사전에 아래 제시된 주소를 전산담당 부서에 요청하여 당일 학회 개최 시간동안 차단을 해제할 수 있도록 조치하여 주시기 바랍니다.

2. 학회 당일 준비사항

가. 구두 발표

구두발표는 당일 09:00-11:00 까지 진행이 됩니다. 발표자는 본인이 원하는 위치 또는 동영상 자료를 활용하여 발표를 하게 되며 어떤 형태로 발표를 하였다 하더라도 질의 시간에는 Zoom 연결을 통해 질문에 대하여 답을 할 수 있도록 준비해주시기 바랍니다.

구두발표를 듣는 분들은 좌장의 통제하에 질의를 하여 주시고 발표자가 발표를 하는 중에는 마이크를 반드시 꺼 두시고(생활 소음 방지) 질의 할 때만 켜시기 바랍니다.

나. 포스터 발표

포스터 발표는 특별하게 시간을 설정하지는 않았습니다. 본인이 원하는 시간을 활용하여 참관하시기 바랍니다. 한 가지 죄송스러운 것은 포스터 발표의 경우 질의를 할 수 없게 되었습니다. 준비과정에서 실수를 하여 이점 사과드립니다. 질의를 원하시는 내용이 있으시면 학회로 연락을 주시기 바랍니다.

다. 주제발표

당초 계획보다 코로나 사태에 대한 대응이 더 강화되어 가급적 현장 참석을 금지하고 발표자 소재지 및 동영상 발표를 권장하고 있습니다. 앞서도 언급했습니다만 발표자께서는 해당 발표시간에 Zoom 대기를 하시어 질의에 대하여 답변을 부탁드립니다.

3. 기타 당부사항

처음 시도하는 on-line 학회라 여러 가지로 어려우이 많습니다. 벌써 실수도 발견되고 당일에는 어떤 문제가 발생할지 예측할 수가 없습니다. 이런 실수를 통해서 다음에는 더 잘 할 수 있는 기술력이 축적될 것으로 보입니다. 널리 양해해 주시기 바랍니다.

학회 참가는 반드시 홈페이지를 통해 본인의 ID와 비밀번호를 입력하여 접속을 해야 합니다. 따라서 홈페이지 ID 와 비밀번호를 미리 체크 하시어 당일 접속시 문제가 발생하지 않도록 조치 바랍니다.

가장 우려되는 것이 소음문제입니다. 발표를 듣는 중에는 회원님들께서 꼭 마이크를 꺼 주시기 바랍니다. 그리고 좌장의 통제에 따라 마이크를 사용해주시길 당부 드립니다. 본인도 모르게 마이크를 계속 켜 두는 사례가 종종 일어납니다.